Πώς να συμπιέσετε πολυμέσα στο PowerPoint για μικρότερα αρχεία και εύκολη κοινή χρήση

Τα μεγάλα αρχεία PowerPoint μπορεί να είναι κουραστικά. Χρειάζονται πολύ χρόνο για να φορτώσουν. Επιβραδύνουν την προβολή διαφανειών. Και μερικές φορές, δεν μπορείτε καν να τα στείλετε μέσω email επειδή το αρχείο είναι πολύ μεγάλο. Τις περισσότερες φορές, το βίντεο που περιέχει είναι αυτό που το κάνει τόσο βαρύ.

Μην ανησυχείτε. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να συμπιέσετε βίντεο στο PowerPoint, μειώστε το μέγεθος του βίντεο πριν τα εισαγάγετε και συνδέστε βίντεο. Θα δείτε πώς αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιταχύνετε την παρουσίασή σας, να διευκολύνετε την κοινή χρήση της, ακόμη και να εξοικονομήσετε χώρο στη συσκευή σας.

Μέθοδος 1. Συμπίεση πολυμέσων στο PowerPoint (Ενσωματωμένο εργαλείο)

Εάν η φόρτωση ή η κοινοποίηση της παρουσίασης PowerPoint σας καθυστερεί πολύ, αυτό μπορεί να οφείλεται στο μεγάλο αρχείο βίντεο που περιέχει. Τα καλά νέα είναι ότι το PowerPoint διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο συμπίεσης πολυμέσων. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα. Υπάρχει ήδη εκεί εάν χρησιμοποιείτε PowerPoint 2019 ή Microsoft 365. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συμπιέσετε τα πολυμέσα σας, με αποτέλεσμα μια ομαλότερη και ταχύτερη φόρτωση της παρουσίασης.

Δείτε το παρακάτω σεμινάριο για να μάθετε πώς να συμπιέσετε πολυμέσα στο PowerPoint:

Βήμα 1 Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint σας.

Βήμα 2 Κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο Πληροφορίες.

Βήμα 3 Εάν οι διαφάνειές σας περιέχουν βίντεο ή ήχο, θα δείτε Συμπίεση μέσων υπό Μέγεθος και απόδοση μέσων.

Βήμα 4 Πατήστε Συμπίεση μέσωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ποιότητα:

Βήμα 5 Το PowerPoint θα αρχίσει να συρρικνώνει το μέσο. Επομένως, περιμένετε λίγο. Όταν ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί πόσο χώρο εξοικονομήσατε.

Δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή συμπίεσης μέσων;

Να γιατί μπορεί να λείπει:

1. Χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint.
Η συμπίεση πολυμέσων λειτουργεί μόνο στο PowerPoint 2019, το PowerPoint 2021 ή το PowerPoint 365. Εάν έχετε το PowerPoint 2016, το 2013 ή παλαιότερη έκδοση, η δυνατότητα συμπίεσης πολυμέσων δεν είναι διαθέσιμη.

2. Οι διαφάνειές σας δεν έχουν βίντεο ή ήχο.
Η επιλογή Συμπίεση πολυμέσων εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν πολυμέσα για συμπίεση. Η έκδοση για Mac δεν διαθέτει αυτήν τη λειτουργία. Είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις για Windows. Σε Mac, πρέπει να συμπιέσετε τα πολυμέσα πριν τα προσθέσετε στις διαφάνειες.

Γρήγορη συμβουλή: Για να ελέγξετε την έκδοσή σας, ανοίξτε το PowerPoint, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχεία, Λογαριασμός και κοιτάξτε κάτω Σχετικά με το PowerPoint.

Μέθοδος 2. Μειώστε το μέγεθος του βίντεο πριν από την εισαγωγή

Έχετε δοκιμάσει ποτέ να προσθέσετε ένα βίντεο στο PowerPoint, μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι έκανε ολόκληρη την παρουσίαση αργή ή πολύ μεγάλη; Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένα βίντεο είναι απλώς πολύ μεγάλα. Αλλά μην ανησυχείτε. Tipard Video Converter Ultimate κάνει αυτό εύκολο να διορθωθεί.

Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συρρικνώσετε το μέγεθος του βίντεό σας πριν το εισαγάγετε στις διαφάνειές σας. Μπορείτε να σύρετε το ρυθμιστικό ή να πατήσετε το βέλος προς τα κάτω για να μειώσετε το αρχείο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφή, να επιλέξετε χαμηλότερη ανάλυση ή να τροποποιήσετε τον ρυθμό μετάδοσης bit για να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χώρο.

Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για να ανακαλύψετε πώς να μειώσετε το μέγεθος βίντεο στο PowerPoint πριν από την εισαγωγή:

Βήμα 1 Αρχικά, εγκαταστήστε το Tipard Video Converter Ultimate στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac.

Βήμα 2 Κοιτάξτε την επάνω μπάρα και κάντε κλικ Περισσότερα εργαλείαΜέσα στην Εργαλειοθήκη, βρείτε και επιλέξτε Βίντεο συμπιεστήΘα δείτε ένα μεγάλο κουμπί προσθήκης στο κέντρο. Κάντε κλικ σε αυτό. Τώρα, επιλέξτε το βίντεο που θέλετε να συρρικνώσετε.

Βήμα 3 Αφού ανεβάσετε το βίντεό σας, θα δείτε μια νέα οθόνη. Μπορείτε να μετονομάσετε το βίντεό σας, αν θέλετε. Σύρετε το Μέγεθος γραμμή στα αριστερά για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 4 Κάντε κλικ στο Ανάλυση αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση. Αυτό βοηθάει να γίνει το αρχείο ακόμα μικρότερο. Bitrate Διάρκεια θα αλλάξει αυτόματα με βάση το μέγεθος που επιλέξατε. Για να δείτε πώς φαίνεται, κάντε κλικ στο Προβολή.

Βήμα 5 Αν βρείτε το μέγεθος αρχείου που προτιμάτε, προχωρήστε επιλέγοντας έναν φάκελο από την ενότητα Αποθήκευση σε, και στη συνέχεια πατήστε το Κομπρέσα κουμπί. Τώρα, το βίντεό σας είναι μικρότερο και έτοιμο για το PowerPoint.

Χρήσιμη συμβουλή: Σε περίπτωση που χρειαστεί Εισαγωγή ενός MP4 στο PowerPointκαι το αρχείο σας είναι σε άλλη μορφή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Συμπιεστή Βίντεο του Tipard Video Converter Ultimate για να το κάνετε αυτό. Απλώς επιλέξτε MP4 σχετικά με την Μορφή αναπτυσσόμενο μενού πριν ξεκινήσετε τη συμπίεση. Δεν θα χρειαστείτε άλλο εργαλείο για να το πετύχετε αυτό!

Μέθοδος 3. Σύνδεσμος προς βίντεο αντί για ενσωμάτωση

Τα μεγάλα βίντεο μπορούν να κάνουν το αρχείο PowerPoint σας βαρύ και αργό. Αυτό αποτελεί πρόβλημα αν θέλετε να το μοιραστείτε ή να το αναπαράγετε σε άλλη συσκευή. Ένας καλός τρόπος για να το διορθώσετε είναι να συνδέσετε το βίντεο στο διαδίκτυο αντί να το προσθέσετε απευθείας. Αυτό διατηρεί το αρχείο σας μικρό και το βίντεο θα εξακολουθεί να αναπαράγεται όταν το παρουσιάζετε.

Βήμα 1 Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Μεταβείτε στο YouTube και αναζητήστε το βίντεο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 2 Μόλις βρεθείτε στη σελίδα του βίντεο, κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων στο επάνω μέρος. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο, ή πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας. Τώρα έχετε έτοιμο τον σύνδεσμο.

Βήμα 3 Ανοίξτε ξανά το PowerPoint σας. Επιλέξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε να εμφανιστεί το βίντεο.

Βήμα 4 Κάντε κλικ στο Κύριο θέμα καρτέλα στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βίντεο, και επιλέξτε Online Video από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο.

Βήμα 5 Στο πλαίσιο, κάντε δεξί κλικ και επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε νωρίτερα ή πατήστε Ctrl + V να το επικολλήσετε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί. Το PowerPoint θα τοποθετήσει το βίντεο στη διαφάνειά σας. Θα μοιάζει με ένα πλαίσιο με ένα κουμπί αναπαραγωγής.

Υπενθύμιση: Θα χρειαστείτε σύνδεση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών για να την αναπαράγετε.

Μπόνους. Συμβουλές για τη συμπίεση βίντεο στο PowerPoint

Η δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint με βίντεο είναι διασκεδαστική, αλλά το μέγεθος του αρχείου μπορεί να αυξηθεί γρήγορα. Ακόμα κι αν έχετε ήδη εφαρμόσει τεχνικές συμπίεσης βίντεο PowerPoint, υπάρχουν ακόμα περισσότεροι τρόποι για να το μειώσετε. Αυτές οι απλές συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του βίντεο. Εξασφαλίζουν επίσης ότι η παρουσίαση διαφανειών σας αναπαράγεται ομαλά και δεν παρουσιάζει καθυστερήσεις.

1. Χρησιμοποιήστε MP4 (κωδικοποιητής H.264)

Να χρησιμοποιείτε πάντα αρχεία MP4 με H.264. Είναι μικρότερα και λειτουργούν καλύτερα στο PowerPoint. Άλλες μορφές ενδέχεται να μην αναπαράγονται καλά ή να είναι πολύ μεγάλες.

2. Κόψτε τα περιττά μέρη

Κόψτε τα μέρη που δεν χρειάζεστε. Μειώνει γρήγορα το μέγεθος του αρχείου. Το PowerPoint διαθέτει επίσης ένα εργαλείο περικοπής για βίντεο, ώστε να μπορείτε σίγουρα να περικοπή βίντεο στο PowerPoint χωρίς να χρειάζεται κάποιο επιπλέον εργαλείο.

3. Αποφύγετε το 4K εκτός αν χρειάζεται

Το 4K φαίνεται ωραίο, αλλά είναι βαρύ. Χρησιμοποιήστε 1080p ή χαμηλότερη για παρουσιάσεις διαφανειών—δεν υπάρχει ανάγκη για εξαιρετικά υψηλή ποιότητα σε μικρές οθόνες.

4. Δοκιμή αναπαραγωγής μετά τη συμπίεση

Μετά τη συμπίεση, πατήστε αναπαραγωγή. Βεβαιωθείτε ότι το βίντεό σας εξακολουθεί να λειτουργεί. Ελέγξτε τον ήχο και την εικόνα για να αποφύγετε εκπλήξεις.

5. Το PPT εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο μετά τη συμπίεση βίντεο;

Οι μεγάλες εικόνες μπορούν επίσης να κάνουν τα αρχεία μεγάλα. Συμπιέστε εικόνες και μέσα στο PowerPoint. Μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχεία > Συμπίεση εικόνων να τα συρρικνώσουν.