Πώς να προστατεύσετε με κωδικό το έγγραφο Word

Προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφου Word

Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές επιχειρηματικό εργαλείο σε όλο τον κόσμο. Οι άνθρωποι όχι μόνο χρησιμοποιούν το Word για να καταγράφουν την καθημερινότητά τους, αλλά χρησιμοποιούν και το Word στο χώρο εργασίας τους. Μερικοί άνθρωποι που είναι ευαίσθητοι στην ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και στην ιδιωτική ζωή αρνούνται να αφήσουν τους φορητούς υπολογιστές αφύλακτους και να επιτρέψουν στα μέλη της οικογένειας να ελέγξουν τα έγγραφά τους μόνο ως επισκέπτης. Και υπάρχουν μερικοί άνθρωποι δεν έχουν κανένα πρόβλημα που επιτρέπει σε άλλους να παρακολουθούν τον υπολογιστή τους. Αυτό το είδος είναι πιο συνηθισμένο στον χώρο εργασίας, επειδή συνήθως δεν ορίζουμε κωδικό πρόσβασης στους υπολογιστές εργασίας. Στην πραγματικότητα, είναι εύκολο να ορίσετε έγγραφα με λέξεις-κλειδιά που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης, αν και τα βήματα είναι λίγο διαφορετικά σε διαφορετικές πλατφόρμες και για διαφορετικές εκδόσεις.

Μέρος 1. Προστασία με κωδικό πρόσβασης λέξη 2016 στα Windows

Το Word 2016 είναι η τελευταία έκδοση του Word. Και αυτός ο τρόπος ισχύει επίσης για την προστασία με κωδικό πρόσβασης Word 2013 και 2010.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης λέξη 2016 στα Windows
1 βήμα

Ανοίξτε το έγγραφο λέξης για την προστασία με κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή Word 2016.

2 βήμα

Πηγαίνετε στο φιλέτο και στη συνέχεια Πληροφορίες μενού στην αριστερή πλευρά.

3 βήμα

Στη σελίδα Πληροφορίες, ξεδιπλώστε το αναπτυσσόμενο μενού του Προστατέψτε το έγγραφο Και επιλέξτε Κρυπτογράφηση εγγράφου επιλογή. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2012, η επιλογή είναι ο τίτλος Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

4 βήμα

Μπορείτε να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου και κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

5 βήμα

Στο διάλογο επιβεβαίωσης, εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK να τελειώσει.

Όταν ορίζετε τον κωδικό πρόσβασης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο, επειδή ο κωδικός πρόσβασης του Word κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Επιπλέον, δημιουργείτε ένα φάκελο για την αποθήκευση του εγγράφου του κειμένου του Word και ορίστε το a κωδικό πρόσβασης για το φάκελο για να την προστατεύσει ως δεύτερη κρυπτογράφηση.

Μέρος 2. Πού να βρω το κλειδί προϊόντος Microsoft Word μου

Παρόλο που το Word 2007 κυκλοφόρησε μια δεκαετία, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν ακόμα τακτικά. Η ροή εργασίας για την προστασία του κωδικού πρόσβασης με λέξεις-κλειδιά στο Word 2007 είναι επίσης απλή.

βρείτε το κλειδί προϊόντος του Microsoft Word
1 βήμα

Εκκινήστε την εφαρμογή Word 2007 στον υπολογιστή σας. Μεταφέρετε και αποθέστε το έγγραφο λέξης για προστασία από τον κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή.

2 βήμα

Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να αγγίξετε το Κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία.

3 βήμα

Στην αριστερή γραμμή μενού, επιλέξτε Προετοιμάστε και στη συνέχεια Κρυπτογράφηση εγγράφου.

4 βήμα

Στη συνέχεια, μπορείτε να ρίξετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο Κρυπτογράφηση εγγράφου και κάντε κλικ στο OK για να συνεχιστεί.

5 βήμα

Καταχωρίστε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στο πλαίσιο επιβεβαίωσης και πατήστε OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση κωδικού πρόσβασης.

Η Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν χαρακτήρες 255 στο πεδίο κωδικού πρόσβασης. Θα πρέπει καλύτερα να γράψετε τον κωδικό πρόσβασης, επειδή η Microsoft δεν είναι σε θέση να την ανακτήσει.

Μέρος 3. Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα έγγραφο λέξης στο Word 2003

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Word 2003 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα κάτω από τα έγγραφα λέξεων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο 2003.

1 βήμα

Αφού ανοίξετε το έγγραφο λέξης με το Word 2003, εντοπίστε την πάνω κορδέλα.

2 βήμα

Πηγαίνετε στο Εργαλεία μενού και επιλέξτε επιλογές στη λίστα.

3 βήμα

Στο παράθυρο επιλογών, πατήστε το πλήκτρο ασφάλεια για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων κωδικού πρόσβασης.

4 βήμα

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο του Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει ή το πεδίο του Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση.

5 βήμα

Μετά τις ρυθμίσεις, μπορείτε να αγγίξετε το OK για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης.

6 βήμα

Τέλος, πηγαίνετε στο φιλέτο μενού και Αποθηκεύσετε το έγγραφο λέξης σας για να το ξεκινήσετε. Σε αντίθεση με το Word 2007 και νεότερες εκδόσεις, το Word 2003 επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν δύο κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξουν και να τροποποιήσουν.

Μέρος 4. Κλείστε το Word 2011 σε Mac OS

Η Microsoft κυκλοφόρησε δύο εκδόσεις Office για υπολογιστές Mac. Το Word 2011 είναι η πρώτη έκδοση του Word που διατίθεται σε Mac OS.

1 βήμα

Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό στο Word 2011.

2 βήμα

Πηγαίνετε στο λέξη μενού και επιλέξτε προτιμήσεις επιλογή.

3 βήμα

Στο παράθυρο Προτιμήσεις Word, επιλέξτε ασφάλεια από Προσωπικές ρυθμίσεις τμήμα.

4 βήμα

Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης στις επιλογές ασφαλείας του Ο κωδικός πρόσβασης και ο κωδικός πρόσβασης για την τροποποίηση.

5 βήμα

Μόλις πατήσετε OK , εμφανίζεται το πλαίσιο εισαγωγής κωδικού πρόσβασης. Καταχωρίστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK για να το επιβεβαιώσετε.

Για να ενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο λέξης. Όταν ανοίξετε την επόμενη φορά, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να διαβάσετε το έγγραφο λέξης για προστασία από κωδικό πρόσβασης σε Mac.

Μέρος 5. Προστατέψτε το έγγραφο λέξης με κωδικό πρόσβασης στο Word 2016 για Mac

Η Microsoft έχει βελτιώσει ορισμένες δυνατότητες του Word 2016 για Mac, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού πρόσβασης και της ασφάλειας.

Προστατέψτε το έγγραφο λέξης με κωδικό πρόσβασης στο Word 2016 για Mac
1 βήμα

Όταν προετοιμάζετε τον κωδικό πρόσβασης για προστασία ενός εγγράφου λέξης στο Word 2016 για Mac, πρέπει να εντοπίσετε το ανασκόπηση μενού στην πάνω κορδέλα.

2 βήμα

Επιλέξτε Προστατέψτε το έγγραφο επιλογή και μετά πηγαίνετε στο ασφάλεια.

3 βήμα

Στη σελίδα προστασίας με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αποφασίσετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο ή να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε το έγγραφο.

4 βήμα

Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που δεν υπερβαίνει τους χαρακτήρες 15, πατήστε το OK για να το επιβεβαιώσετε.

Εκτός από τους διπλούς κωδικούς πρόσβασης, το Word 2016 πρόσθεσε περισσότερες ρυθμίσεις σχετικά με την ασφάλεια, όπως το απόρρητο και τα σχόλια.

Μέρος 6. Εναλλακτικός τρόπος προστασίας των εγγράφων λέξεων

Ο σκοπός του κωδικού πρόσβασης είναι να προστατεύσει τα έγγραφα λέξεων σας και να εμποδίσει τους άλλους να ανοίξουν ή να τροποποιήσουν. Ωστόσο, αφού ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, ενδέχεται να χάσετε τις πληροφορίες στο έγγραφο, επειδή η Microsoft δεν έχει τη δυνατότητα να ανακτήσει τον κωδικό πρόσβασης των εγγράφων λέξης.

Από την άλλη πλευρά, πρέπει να προστατεύσετε όλα τα δεδομένα στον υπολογιστή σας, όχι μόνο τα έγγραφα λέξεων. Επομένως, η καλύτερη εναλλακτική μέθοδος για την προστασία των εγγράφων λέξεων είναι να ορίσετε και να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows. Tipard Επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows θα σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τη διαδικασία προστασίας των κωδικών υπολογιστών με Windows με κωδικό πρόσβασης.

1. Πώς να δημιουργήσετε ένα bootable δίσκο

1 βήμα

Τοποθετήστε ένα νέο DVD ή μια διαμορφωμένη μονάδα flash USB σε έναν προσπελάσιμο υπολογιστή.

2 βήμα

Ανοίξτε την Επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows. Στη διεπαφή της, πατήστε Εγγραφή CD / DVD or Burn USB σύμφωνα με το υλικό που χρησιμοποιείτε.

3 βήμα

Περιμένετε λίγα λεπτά μέχρι να ολοκληρωθεί ο δίσκος εκκίνησης ή η μονάδα εκκίνησης USB, πατήστε OK για να ολοκληρώσετε την προετοιμασία.

Τυπική επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows

2. Πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης

1 βήμα

Όταν χρειαστεί να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή να προσθέσετε ένα νέο λογαριασμό, τοποθετήστε το bootable DVD ή bootable USB στον υπολογιστή σας και επανεκκινήστε το.

2 βήμα

Πριν εισέλθετε στο λειτουργικό σύστημα, θα εμφανιστεί αυτόματα η οθόνη διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.

3 βήμα

Επιλέξτε ένα λογαριασμό και πατήστε το Επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Πρόσθεσε χρήστη για να προσθέσετε νέο λογαριασμό.

4 βήμα

Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε το bootable δίσκο και επανεκκινήστε τον υπολογιστή κανονικά.

Η επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows επιτρέπει στους χρήστες να επαναφέρουν και να προσθέσουν κωδικό πρόσβασης στο περιβάλλον προεγκατάστασης των Windows. Αυτός είναι ο ασφαλέστερος τρόπος προστασίας ολόκληρου του υπολογιστή.

Τυπική επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows

Συμπέρασμα

Όταν θέλετε να προστατεύσετε το έγγραφο λέξης με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παραπάνω οδηγίες. Αυτό το άρθρο έχει εισαγάγει τη ροή εργασιών ο καθορισμένος κωδικός πρόσβασης στο Word 2003, 2007, 2013, 2016 σε υπολογιστές. Δεδομένου ότι η Microsoft κυκλοφόρησε το Word for Mac. αναλύσαμε επίσης τα βήματα για τη δημιουργία κωδικού πρόσβασης σε Word 2010 και 2016 για Mac. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η Microsoft δεν θα ανακτήσει τον κωδικό πρόσβασης εγγράφου του Word, οπότε καλύτερα να το γράψετε. Από την άλλη πλευρά, σας προτείνουμε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows με την Επαναφορά κωδικών πρόσβασης των Windows για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να συνδεθούν στον υπολογιστή σας. Αυτός είναι ένας καλύτερος τρόπος για την προστασία των εγγράφων στον υπολογιστή σας.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό το έγγραφο Word