Πώς να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για την προστασία του Microsoft Excel

Προστασία με κωδικό πρόσβασης για το Excel

Το Excel είναι χρήσιμο στη δουλειά και την καθημερινότητά μας. Συνήθως καταγράφουμε πολλά δεδομένα σε αρχεία excel, οπότε μπορεί να χρειαστείτε ένα excel password με προστασία κωδικού πρόσβασης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να καταγράψετε τις οικονομικές σας καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένου του εισοδήματός σας, των δαπανών και του τραπεζικού σας λογαριασμού. Αν δεν θέλετε κάποιος άλλος να ανοίξει το αρχείο Excel και να ελέγξει τις οικονομικές σας καταστάσεις, πρέπει να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο excel. Από την άλλη πλευρά, το Excel χρησιμοποιείται συχνά στο χώρο εργασίας. Οι λογιστές χρησιμοποιούν το Excel για να καταγράφουν τα οικονομικά των εταιρειών. οι τεχνικοί χρησιμοποιούν το Excel για να αναλύσουν τα πειραματικά δεδομένα. οι έμποροι χρησιμοποιούν το Excel για να τεκμηριώσουν τις πωλήσεις. Όλα αυτά τα δεδομένα που αποθηκεύτηκαν στο excel είναι απαραίτητα και ευαίσθητα. Έτσι, η ικανότητα της προστασίας κωδικού πρόσβασης excel είναι απαραίτητη για τους περισσότερους ανθρώπους.

Μέρος 1. Προστατεύστε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο excel

Πριν από την προστασία του αρχείου Excel, πρέπει να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ του βιβλίου εργασίας και του φύλλου εργασίας. Ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα εργασίας. Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, θα προστατεύσει όλα τα φύλλα εργασίας Excel με κωδικό πρόσβασης με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου του Excel
1 βήμα

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο πρόγραμμα Excel. Βρίσκεται στο ανασκόπηση καρτέλα στην πάνω κορδέλα και στη συνέχεια Αλλαγές τμήμα.

2 βήμα

Πατήστε Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας επιλογή για να μεταβείτε στο παράθυρο ρύθμισης κωδικού πρόσβασης.

3 βήμα

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010 και παλαιότερα, μπορείτε να επιλέξετε να προστατεύσετε για Structure or παράθυρα. Η προηγούμενη επιλογή θα εμποδίσει άλλους να επεξεργαστούν, να κρύψουν και να εξετάσουν τα κρυφά φύλλα εργασίας. Ο τελευταίος θα απαγορεύσει σε άλλους να μετακινήσουν, να αλλάξουν ή να κλείσουν το παράθυρο του βιβλίου εργασίας σας. Και η επιλογή των Windows είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel 2010 και νωρίτερα.

4 βήμα

Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός και πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης excel. Ή μπορείτε να πάτε Αρχείο-> Πληροφορίες-> Προστασία βιβλίου εργασίας-> Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Θα πρέπει να γράψετε τον κωδικό πρόσβασής σας, επειδή η Microsoft και το Excel δεν μπορούν να την ανακτήσουν. Επιπλέον, θα μπορούσατε να βάλετε όλα τα κρυπτογραφημένα αρχεία Excel σε ένα φάκελο, και δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το φάκελο για να προστατεύσετε τα αρχεία του Excel ως τη δεύτερη κρυπτογράφηση.

Μέρος 2. Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα φύλλο εργασίας

Ένα βιβλίο εργασίας περιέχει συνήθως πολλά φύλλα εργασίας. Μερικές φορές, ενδέχεται να χρειαστεί να κλειδώσετε ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας και να διατηρήσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας άλλου φύλλου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα φύλλο εργασίας.

Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης στο φύλλο εργασίας
1 βήμα

Ανοίξτε το αρχείο excel περιέχει τα φύλλα εργασίας που θέλετε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή Excel.

2 βήμα

Επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας ώστε να μην προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφή. Παω σε Προστασία καρτέλα και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Κλειδωμένο.

3 βήμα

Πλοηγηθείτε στο ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μενού και επιλέξτε Προστατέψτε το φύλλο επιλογή για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων.

4 βήμα

Στο παράθυρο ρυθμίσεων, επιλέξτε το πλαίσιο Προστατέψτε το φύλλο εργασίας και το περιεχόμενο κλειδωμένων κυψελών και αφήστε τον κωδικό πρόσβασης Κωδικός τομέα.

5 βήμα

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε τα δικαιώματα των χρηστών ελέγχοντας και αποεπιλέγοντας τις επιλογές στο Επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να.

6 βήμα

Τέλος, πατήστε OK για να συμπληρώσετε το excel password.

Υπάρχουν πολλές επιλογές στον τομέα των χρηστών. Μπορείτε να λάβετε αποφάσεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Μέρος 3. Ορίστε πολλούς κωδικούς πρόσβασης με διαφορετικά δικαιώματα

Το Excel επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν δύο κωδικούς πρόσβασης με διαφορετικά δικαιώματα. Μπορείτε να επιτρέψετε σε ορισμένους χρήστες να ανοίξουν το αρχείο excel χωρίς επεξεργασία και να δώσουν στους άλλους τη δυνατότητα επεξεργασίας, διανέμοντας διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης.

με διαφορετικά δικαιώματα
1 βήμα

Ανοίξτε το αρχείο Excel με προστασία κωδικού πρόσβασης σε εφαρμογή του Excel.

2 βήμα

Πηγαίνετε στο φιλέτο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως επιλογή. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε έναν προορισμό για να αποθηκεύσετε το αρχείο excel, όπως Computer, OneDrive και ούτω καθεξής.

3 βήμα

Τύπος Εργαλεία μενού και επιλέξτε Γενικές Επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα.

4 βήμα

Στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε δύο διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει πεδίο και Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση τομέα.

5 βήμα

Αγγίξτε το κουμπί OK και πληκτρολογήστε ξανά τους κωδικούς πρόσβασης για να το επιβεβαιώσετε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης για προστασία του Excel.

Όταν οι χρήστες ανοίξουν το αρχείο Excel, το Excel θα τους δώσει διαφορετικά δικαιώματα ανάλογα με τον κωδικό πρόσβασης που εισήγαγαν.

Μόλις ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης του Excel, θα χρειαστείτε αυτήν την ανάρτηση να ανακτήσετε ή να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης του Excel εδώ.

Μέρος 4. Διαχείριση κωδικών πρόσβασης για υπολογιστές

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας προστατευμένα, δεν αρκεί μόνο το excel file με προστασία με κωδικό πρόσβασης. Καλύτερα να επαναφέρετε και να αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης του υπολογιστή σας. Ο κωδικός πρόσβασης στον υπολογιστή είναι η πρώτη γραμμή υπεράσπισης στον υπολογιστή σας και τα ευαίσθητα δεδομένα. Εάν οι χρήστες δεν μπορούν να συνδεθούν στον υπολογιστή σας, δεν μπορούν να ανοίξουν ή να διαβάσουν τα αρχεία του Excel. Όταν πρόκειται για διαχειριστές κωδικών πρόσβασης στο PC, μπορείτε να δοκιμάσετε το Tipard Επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της Επαναφοράς κωδικών πρόσβασης των Windows είναι η επαναφορά του κωδικού πρόσβασης του υπολογιστή σας σε περιβάλλον προεγκατάστασης. Έτσι μπορείτε να προστατεύσετε όλα τα αρχεία και τα έγγραφα στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων excel. Επιπλέον, η χρήση της Επαναφοράς κωδικών πρόσβασης των Windows είναι απλή.

1. Πώς να δημιουργήσετε ένα bootable δίσκο

Η επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν bootable USB drive ή bootable DVD / CD. Ορίσαμε το DVD ως παράδειγμα. Η διαδικασία δημιουργίας μιας bootable USB είναι παρόμοια.

1 βήμα

Ξεκινήστε την επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows και εισαγάγετε ένα νέο DVD στον υπολογιστή σας.

2 βήμα

Πατήστε Εγγραφή CD / DVD για να ξεκινήσετε την εκκίνηση του δίσκου εκκίνησης.

3 βήμα

Μπορείτε να ελέγξετε τη διαδικασία με τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος.

4 βήμα

Όταν ολοκληρωθεί το bootable DVD, πατήστε το κουμπί OK και αφαιρέστε το bootable DVD.

Διαχείριση κωδικών πρόσβασης υπολογιστή

2. Πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή

1 βήμα

Όταν χρειαστεί να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή σας, τοποθετήστε το DVD εκκίνησης που έγινε με την Επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.

2 βήμα

Η οθόνη διαχείρισης κωδικών πρόσβασης θα ανοίξει πριν από το σύστημα σύνδεσης.

3 βήμα

Στη συνέχεια, μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης οποιουδήποτε λογαριασμού ή να προσθέσετε ένα νέο λογαριασμό κάνοντας κλικ Επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης και το κουμπί Προσθήκη χρήστη.

4 βήμα

Μετά τις ρυθμίσεις, μπορείτε να αφαιρέσετε το bootable DVD. Στη συνέχεια, επανεκκινήστε και συνδεθείτε στον υπολογιστή σας με τον νέο κωδικό πρόσβασης.

Επαναφορά κωδικού πρόσβασης υπολογιστή

Όπως μπορείτε να δείτε, η επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε απλώς τους κωδικούς πρόσβασης του υπολογιστή. Και η επαναφορά κωδικού πρόσβασης των Windows είναι απολύτως ασφαλές πρόγραμμα. Μπορείτε να το κατεβάσετε από την επίσημη ιστοσελίδα.

Συμπέρασμα

Με βάση τις παραπάνω περιγραφές, μπορείτε να κατανοήσετε τους τρόπους προστασίας αρχείων excel με κωδικό πρόσβασης. Η Microsoft έχει ενσωματώσει τρεις τρόπους για την προστασία των δεδομένων Excel. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, άλλοι χρήστες δεν μπορούν να επεξεργαστούν όλα τα φύλλα εργασίας και τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας χωρίς κωδικό πρόσβασης. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης του φύλλου εργασίας παρέχει περισσότερες επιλογές και μπορείτε να δώσετε στους άλλους κάποια δικαιώματα σύμφωνα με την απόφασή σας. Υπάρχουν δύο επιλογές, ανοίξτε και τροποποιήστε. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης στα δύο δικαιώματα και να δώσετε στους χρήστες διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης. Όταν ανοίγουν το αρχείο Excel και εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης, το Excel θα τους επιτρέψει να διαβάσουν μόνο ή να τροποποιήσουν το αρχείο excel σύμφωνα με τον κωδικό πρόσβασης που συνδέονται. Τέλος, εισήγαγε έναν άλλο τρόπο για την προστασία των αρχείων του Excel και άλλων εγγράφων, κωδικό πρόσβασης PC. Όταν πρέπει να προστατεύσετε τον υπολογιστή σας, θα πρέπει να διαχειριστείτε τον κωδικό του υπολογιστή σας σε περιβάλλον προεγκατάστασης με την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης των Windows.

Πώς να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για την προστασία του Microsoft Excel