Δύο εύκολοι τρόποι καταγραφής συσκέψεων Microsoft Teams στον υπολογιστή

Πώς να καταγράψετε τις συσκέψεις του Microsoft Teams; Το Microsoft Teams χρησιμοποιείται συχνά για μια διαδικτυακή συνάντηση εταιρειών, ειδικά σε μια παγκοσμιοποιημένη εταιρεία. Μερικές φορές πρέπει να διατηρήσετε τα λεπτά της σύσκεψης ή να θέλετε να ξαναπαίξετε τη σύσκεψη ιδιωτικά, οπότε εδώ υπάρχουν δύο λεπτομερείς οδηγοί που θα σας βοηθήσουν να καταγράψετε εύκολα μια σύσκεψη του Microsoft Teams για διαφορετικές χρήσεις.

Μέρος 1: Πώς να εγγράψετε τις συσκέψεις του Microsoft Teams απευθείας μέσω της ενσωματωμένης συσκευής εγγραφής

Το Microsoft Teams έχει την ενσωματωμένη λειτουργία του για την καταγραφή συσκέψεων και είναι εύκολο στη χρήση μόνο με 2 βήματα. Εάν θέλετε να καταγράφετε μόνο συσκέψεις ομάδων της Microsoft ως αρχεία συσκέψεων, η ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής είναι η καλύτερη επιλογή, επειδή δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη λογισμικού. Αλλά έχει επίσης ορισμένους περιορισμούς που θα οδηγήσουν στην ακαταλληλότητα της κρυφής καταγραφής συσκέψεων του Microsoft Teams.

1. Τα λεπτομερή βήματα για την εγγραφή

Βήμα 1Αφού συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams ως οικοδεσπότης ή οργανωτής, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες του κουμπιού Περισσότερες επιλογές στην κορυφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ξεκινήστε την εγγραφή και τη μεταγραφή για να ξεκινήσει η εγγραφή συσκέψεων του Microsoft Teams αυτόματα.

Βήμα 2Όταν τελειώσει η σύσκεψη, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες και κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής και μεταγραφής κουμπί για διακοπή. Εάν ξεχάσετε να σταματήσετε την εγγραφή, θα λήξει αυτόματα μετά από τέσσερις ώρες. Οι ηχογραφήσεις θα αποθηκευτούν στο OneDrive ή στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή των ηχογραφήσεων στο διαδίκτυο ανά πάσα στιγμή.

2. Όρια της εγγραφής μέσω της ενσωματωμένης συσκευής εγγραφής

Παρόλο που η ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής είναι εύκολη στη χρήση χωρίς επιπλέον λογισμικό ή πρόσθετο, υπάρχουν μερικές σημειώσεις που πρέπει να προσέξετε:

1. Μόνο ο οικοδεσπότης και τα άτομα από τους ίδιους οργανισμούς έχουν το δικαίωμα να ξεκινήσουν και να σταματήσουν την εγγραφή.

2. Τα αρχεία εγγραφής της σύσκεψης του Microsoft Teams μπορούν να αποθηκευτούν μόνο στο OneDrive και στο SharePoint. Επιπλέον, μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να κατεβάσει τις ηχογραφήσεις και οι άλλοι πρέπει να τις επαναλάβουν στο διαδίκτυο.

3. Εάν ένας από τους συμμετέχοντες αρχίσει να ηχογραφεί, θα υπάρξει ειδοποίηση σε όλους τους συμμετέχοντες. Η διακοπή της εγγραφής είναι η ίδια.

4. Η εγγραφή πρέπει να ακολουθεί την πολιτική καταγραφής συμμόρφωσης, ακόμη και η πολιτική ανήκει στους συμμετέχοντες από άλλους οργανισμούς.

Μέρος 2: Ο καλύτερος τρόπος εγγραφής συσκέψεων του Microsoft Teams για τον εαυτό σας ιδιωτικά

Λόγω των περιορισμών της ενσωματωμένης συσκευής εγγραφής, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν είναι βολικό για εσάς να καταγράφετε συσκέψεις του Microsoft Teams για επανάληψη και λήψη σημειώσεων ιδιωτικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική συσκευή εγγραφής για να σας βοηθήσει. Συλλογή οθόνης Tipard είναι η καλύτερη επιλογή γιατί μπορεί να καταγράφει συσκέψεις της Microsoft με απλά βήματα χωρίς ειδοποίηση.

• 1. Εγγραφή οποιουδήποτε βίντεο, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων ομάδων της Microsoft σε υψηλή ποιότητα χωρίς ειδοποίηση.
• 2. Η συσκευή εγγραφής ήχου και η κάμερα web μπορούν να καταγράψουν βίντεο και σκηνές εικόνας σε εικόνα.
• 3. Δώστε εκ των προτέρων το καθορισμένο πρόγραμμα για να ξεκινήσετε την εγγραφή στην επιθυμητή ώρα.
• 4. Υποστήριξη για προεπισκόπηση της εγγραφής μετά την ολοκλήρωση και επεξεργασία της πριν την αποθηκεύσετε ως αρχείο.

Βήμα 1Κατεβάστε το Tipard Screen Capture στον υπολογιστή σας και ξεκινήστε το. Κάντε κλικ στο Εγγραφής βίντεο για να εισέλθετε στη διεπαφή εγγραφής βίντεο.

Βήμα 2Υπάρχουν πολλές λεπτομερείς ρυθμίσεις εγγραφής, όπως μέγεθος λήψης, ένταση, μορφή βίντεο, ποιότητα βίντεο και διαδρομή αποθήκευσης.

Πρώτον, επιλέξτε το Πλήρης οθόνη ή κάντε κλικ στο Εξατομικευμένο για να επιλέξετε το παράθυρο του Microsoft Teams.

Στη συνέχεια, εάν θέλετε να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη του Microsoft Teams, θα πρέπει να διατηρήσετε τον ήχο του συστήματος και το μικρόφωνο ανοιχτά. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε την ένταση αυτών των δύο φωνητικών εισόδων χωριστά ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρύθμιση εγγραφής και στη συνέχεια επιλέξτε το Παραγωγή κουμπί. Επιλέξτε τη μορφή MP4 για να διασφαλίσετε την ομαλή αναπαραγωγή σε κινητό και υπολογιστή. Και επιλέξτε το Ψηλά or Lossless ποιότητα για να διατηρηθεί η υψηλή ποιότητα των ηχογραφήσεων. Στη συνέχεια, αλλάξτε τη θέση των αρχείων εξόδου σε ένα επιθυμητό. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Βήμα 3Επιστρέψτε στη διεπαφή εγγραφής και κάντε κλικ στο Ρεκόρ κουμπί για να ξεκινήσετε. Όταν τελειώσει η σύσκεψη, κάντε κλικ στο στάση κουμπί για να σταματήσετε την εγγραφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε μια εργαλειοθήκη με λειτουργίες επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης σχημάτων, λέξεων, βελών και λήψης στιγμιότυπου οθόνης.

Βήμα 4Εάν θέλετε να αποσπάσετε τα επιπλέον βίντεο στην αρχή και στο τέλος, εισαγάγετε τον απαιτούμενο χρόνο βίντεο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για αποθήκευση.

Μέρος 3: Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την εγγραφή συσκέψεων Microsoft Teams

Συμπέρασμα

Εάν θέλετε να καταγράψετε τις συσκέψεις του Microsoft Teams ως αρχεία συσκέψεων εταιρειών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής για να καταγράφετε εύκολα τις συσκέψεις. Αλλά για ιδιωτική χρήση, ένας επαγγελματίας καταγραφέας μπορεί να σας βοηθήσει να εγγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams χωρίς ειδοποιήσεις σε άλλους. Πραγματοποιώντας λήψη του Tipard Screen Capture, μπορείτε να εγγράψετε εύκολα τις συσκέψεις του Microsoft Teams σε υψηλή ποιότητα.