Ο ευκολότερος τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook σε Excel / CSV

Εξαγωγή επαφών του Outlook σε Excel / CSV

Γιατί πρέπει να εξαγάγετε επαφές του Outlook

Ίσως έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε το λογισμικό του Outlook και να αποθηκεύετε το πιο πολύτιμο στοιχείο σε αυτό, όπως πληροφορίες για τις επαφές.

Εάν θέλετε να εξάγετε τις επαφές του Outlook ως αρχείο Excel για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Ή αν φοβάσαι τη συντριβή του υπολογιστή σας και την απώλεια των επαφών του Outlook, μπορεί να σκεφτείς να δημιουργήσεις αντίγραφα ασφαλείας των επαφών του Outlook σε άλλον λογαριασμό. Όλα αυτά τα ερωτήματα πρέπει να επιλύσουν το "Πώς να εξάγετε επαφές προοπτικής";

Η εξαγωγή των επαφών σας στο Excel ή η μορφή που τα περισσότερα άλλα προγράμματα και οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναγνωρίζουν όπως το CSV είναι αρκετά απλή. Το επόμενο άρθρο θα σας δείξει τα λεπτομερή βήματα για να δείξετε πώς μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τις επαφές του Outlook.

Τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook

Η εξαγωγή επαφών του Outlook σε Excel και CSV προφίλ είναι ένας τρόπος για να κρατήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών, είναι επίσης εύκολο να το εισαγάγετε σε άλλη εφαρμογή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά τις πληροφορίες επαφών.

Μέρος 1: Εξαγωγή επαφών από το Outlook στο Excel (Πάρτε το Outlook 2010 για παράδειγμα)

  • 1, Εκκινήστε το Outlook 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
  • 2, τότε θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που ονομάζεται "Επιλογές του Outlook", κάντε κλικ στο "Advanced" της αριστεράς διεπαφής και κάντε κλικ στο "εξαγωγή"στη σωστή διασύνδεση.
  • 3, θα εμφανιστεί στη συνέχεια το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή και Εξαγωγή". Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" επιλογή όλων των στοιχείων. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
  • 4, τότε θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τη συγκεκριμένη μορφή αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε "Microsoft Excel 97-2003"που χρειάζεστε, μεταβείτε στο κουμπί" Επόμενο ".
  • 5, Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το φάκελο για εξαγωγή από, επιλέξτε "Επαφές"από τη λίστα προβολής και πηγαίνετε" Next ".
  • 6, Όταν πρέπει να επιλέξετε τη διαδρομή αποθήκευσης των εξαγόμενων επαφών σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να καθορίσετε τον φάκελο προορισμού σας.
  • 7, Όταν αποθηκεύετε τις εξαγόμενες επαφές του Outlook, θα υπάρχει ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίζει τη σύνταξη του "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου σας και κάντε κλικ στο κουμπί" OK ". Στη συνέχεια, θα επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο που σας ζητά να επιλέξετε τη διαδρομή για να αποθηκεύσετε τις εξαγόμενες επαφές του Outlook και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί" Επόμενο ".
  • Σημείωση: Αν θέλετε να προσαρμόσετε το χάρτη με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση χάρτη" ​​για να καταργήσετε όλες τις τιμές στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Και τότε θα πρέπει να επιλέξετε τη δική σας αξία από την αριστερή στήλη. Ακριβώς όπως και οι οδηγίες που δίνουν στο παράθυρο διαλόγου: "Πρέπει να σύρετε τις τιμές από το αρχείο προέλευσης στα αριστερά και να τις αποθέσετε στο κατάλληλο πεδίο προορισμού στα δεξιάΌταν ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.

  • 8. Στη συνέχεια μεταβαίνει στο προηγούμενο παράθυρο που σας θυμίζει "Εξαγωγή επαφών από φάκελο: Επαφές", κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Τώρα, εξάγεται ένα αρχείο Excel με πληροφορίες επαφών προοπτικής.

Πρόσθεση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, η διεπαφή έχει λίγο διαφορετικό με το Outlook 2010. Επομένως, η απόκτηση επαφών του Outlook απαιτεί διαφορετικό σύνολο κλικ.

Όταν ξεκινάτε το Outlook 2007, μεταβείτε πρώτα στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγές και Εξαγωγές"από την αναπτυσσόμενη λίστα.Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου" Εξαγωγή σε αρχείο "επιλέγετε" Εξαγωγή σε αρχείο "που ονομάζεται" Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής "και στη συνέχεια τα επόμενα βήματα είναι ίδια με την εξαγωγή του αρχείου επαφών του Outlook2010.

Μετά την επιτυχή εξαγωγή επαφών του Outlook στο Excel, μπορείτε να το διατηρήσετε στον υπολογιστή σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή να μοιραστείτε με τους φίλους σας εύκολα.

Μέρος 2: Εξαγωγή επαφών από το Outlook σε CSV

Σημείωση: Όταν εξάγετε τις επαφές του Outlook στο CSV, ορισμένα βήματα είναι ίδια με την εξαγωγή επαφών από το Outlook στο Excel, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα. Αλλά υπάρχουν διαφορές δυαδικών ψηφίων στην επιλογή του αρχείου εξόδου.

Όταν εισάγετε το παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή σε αρχείο", πρέπει να επιλέξετε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows)"το οποίο είναι επίσης γνωστό ως αρχείο CSV αντί για την επιλογή" Microsoft Excel 97-2003 ". Επίσης, τα επόμενα βήματα είναι ίδια με τα παραπάνω.

Αυτό είναι όλο! Μπορείτε να εξάγετε όλες τις επαφές από το Outlook σε Excel ή CSV με αυτήν την απλή μέθοδο.

Μπορεί να σας αρέσει το Hot Software
  • Εάν εξαγάγατε επιτυχώς τις επαφές του Outlook, πρέπει να εξάγετε τις επαφές του iPhone σας για backup;
  • Αυτό το λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε άμεσα τις επαφές σας iPhone, iPad / iPod, μουσική, φωτογραφίες, βίντεο και περισσότερα δεδομένα μεταξύ της συσκευής iOS του υπολογιστή σας.